We willen graag met je kennismaken!
Op dit moment zijn wij op zoek naar een Coördinator Trainingen.
Functie omschrijving
Ben jij op zoek naar een uitdagende, afwisselende en zelfstandige functie bij een kleine en internationale organisatie in Amsterdam? Zo ja, lees dan verder!
We zijn op zoek naar een Coördinator Trainingen, die vanuit ons instituut in Amsterdam de contacten onderhoudt met de cursisten en de trainers en zorgdraagt voor de planning en organisatie van de trainingen. In deze functie ben jij ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle administratieve processen met betrekking tot de diverse opleidingen die ons taleninstituut biedt. In deze brede rol ligt je focus op de volgende werkzaamheden:
- Het plannen en organiseren van de trainingen;
- Verzorgen van de volledige administratieve afhandeling van de trainingen;
- Verzorgen van alle facilitaire zaken voor de trainingen (boeken, locaties, documentatie, etc.);
- Het versturen van facturen en bevestigingen aan betrokken partijen;
- Versturen van diploma’s, certificaten en rapporten;
- Verwerken van cijfers en overige data;
- Informatie verschaffen aan cursisten en het beantwoorden van vragen.
Functie eisen
Krijg jij energie van de organisatie rondom het organisatorische en administratieve proces van onze taalopleidingen? Reageer dan snel! In onze selectie nemen wij onderstaande eisen mee:
- Minimaal een relevante en afgeronde hbo opleiding;
- Enige jaren werkervaring met planning, organisatie en administratie in een kleine commerciële organisatie (zakelijke dienstverlening);
- Behendig met het gehele MS Office pakket (met name in Excel en Outlook);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift (een taaltest zal een onderdeel van de selectie zijn!);
- 32 uur per week beschikbaar;
- Woonachtig in de directe omgeving van Amsterdam.
Ook kun je je identificeren met de volgende eigenschappen:
- Volwaardig gesprekspartner voor onze cursisten en trainers;
- Proactief en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Secuur en accuraat in het verwerken van data;
- Stressbestendig en in staat om het overzicht te bewaren;
- Ondernemend, hands-on en geen 9-5 mentaliteit;
Aanbod
In deze functie maak je deel uit van een team van in totaal 3 medewerkers. Je werkt direct samen met de directeur/eigenaar en de accountmanager. Je zult daarnaast contact hebben met de trainers en de cursisten.
Wij nemen je sollicitatie graag in behandeling indien je voldoet aan de functie eisen.
